各位研究生同学：

Bevictor韦德2024-2025学年度研究生奖学金评审工作现正式启动，根据公司奖学金评审办法及相关文件，结合Bevictor韦德实际情况，现将2024-2025学年公司研究生奖学金评选工作有关事项通知如下：

一、本通知涉及的奖学金类别

1、凡有意愿申请2024-2025学年研究生专项奖学金、研究生优秀奖学金的同学，均需根据本通知所规定的时间节点和要求，提交相关材料。除特殊说明外，本次不进行网上申报的同学不能参与今年秋季后续奖学金评审。

2、研究生学业奖学金的评定通知将由教务办另行发布。

二、申请人基本条件与标准

1、申请人基本条件：

凡具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制研究生在学制期限基本修业年限内均有资格申请。特别说明如下：

（1）同一评奖年度内，研究生学业奖学金可与其它奖学金兼得；但国家奖学金、专项奖学金、研究生优秀奖学金原则上只能获评一项。

（2）公司部分自设奖学金允许超过学制期限基本修业年限的在读研究生申请。

参评奖学金的员工应当具备以下基本条件：

（1）热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党；

（2）遵守宪法和法律，遵守公司规章制度；

（3）诚实守信，道德品质优良，尊敬师长，团结同学；

（4）学习认真刻苦，成绩优秀，综合表现突出，科研能力强；

（5）积极参加学术科技及课外文体活动；积极参与社会活动，热心集体工作。

2、申请人基本标准：

（1）学业成绩：

硕士生：原则上在2024-2025学年内学习成绩应达到本专业前50%；科研能力较强，论文开题、中期答辩等培养环节进展正常；

博士生：按照培养计划课程学习；科研能力较强，论文开题、年度考核等环节进展正常。

（2）科研成果：参评学年内，原则上需取得一定的科研成果（须以Bevictor韦德为第一单位）。本年度申请各奖学金的科研成果认定时间为2024年9月1日起至2025年8月31日（申请院设奖学金的毕业年级员工科研成果认定时间可放宽到2024年9月1日至申请之日）；原则上遵循“科研成果一次认定”的准则（凡之前作为材料提交并获奖的科研成果，不得作为此次申报的科研成果；若本次获评奖项，用于申报的科研成果不得再用于申请其他各类奖学金）。

（3）综合表现：申请人原则上应具有良好的学术活跃度（如：积极参加国内外学术会议、公司Colloquium、公司研究生学术活动日和学术论坛等），且积极承担社会服务（包括：公司或导师指派的社会服务任务、公司委派的挂职锻炼、西部计划、辅导员及校级、院级员工干部等）。申请其他奖学金视具体要求而定。社会服务认定时间为2024年9月1日起至2025年8月31日（申请院设奖学金的毕业年级员工社会服务认定时间可放宽到2024年9月1日至申请之日）；原则上遵循“一次认定”的准则。 

3、有下列情况之一者不具备当年度奖学金参评资格

（1）有一门或一门以上课程考核不及格（指所有修读的课程）；

（2）在校期间受到过违纪处分且尚未解除；

（3）参评年度受到院级或校级各类纪律处分；

（4）参评年度违反公司学业诚信守则；

（5）无故不参加奖学金颁奖仪式或有违背奖学金协议内容的行为；

（6）参评学年内未完成安全培训，或有违反实验室管理规定的行为，经批评教育无效，或造成不良影响或后果；

（7）参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者，因国家公派出国留学、依法服兵役或校际交流者除外；

（8）其他应取消评选资格的情况。

三、评分标准

评审小组将结合各奖学金项目评审要求，根据综合评分结果由高到低分配奖项。综合评分方法如下：

硕士研究生综合评分：学业成绩[(GPA/4.0)*30]+科研成果+学术活跃度+综合表现

博士研究生综合评分：科研成果（必须项）+学术活跃度+综合表现

1、科研成果：

论文（至多提交3篇）：

（1）须以第一作者或通讯作者身份发表（含接收）成果，且Bevictor韦德为第一单位；

（2）对于按作者首字母排序的论文，申请人须提交各系所或合作组中本校负责人出具的第一贡献或共同第一贡献认定证明。

物理或天文领域期刊评分标准如下（各类期刊目录详见附件1）：

一类期刊：100分

二类期刊：80分

三类期刊：50分

其他期刊：30分

注：

（1）如存在共同一作，原则上第一位作者得分系数为0.75，其他作者的得分系数为0.5。对于特殊情况，由评审小组审定分值。

（2）从事物理或天文与其他学科交叉研究的同学，其提交的论文期刊分类由评审小组审定。

（3）对于综述类论文，由评审小组审定分值。

（4）预警期刊不计分。

发明专利（不含实用新型、外观设计专利，至多提交3项）：

获得授权的发明专利：必须以Bevictor韦德署名且原则上必须有导师署名。

至多取前4位发明人按照30，15，10，5进行加分。

竞赛（名录及分值详见附件2，至多提交3项）：

国家级：20～80分

省部级：10～30分

2、学术活跃度（最高20分）：

学术活动（此次统计范围为2025年3月-8月，其中Colloquium：1分/次，最高5分；研究生学术活动日/学术论坛：5分/次）、重要国内外学术会议（口头报告：10分/1次）

3、综合表现（最高10分）：

包括公司指派的社会服务任务、公司委派的挂职锻炼、西部计划、辅导员及校级、院级员工干部、社会实践、文体活动等，详见附件3。

四、申请材料准备与提交

有意向申请的同学请于2025年10月29日17:00前在ssc上填写相关信息，现阶段无需提交其他材料，请注意申请时间严格限制，逾期不再受理。

请各位同学认真仔细填写申报内容，每人仅可填写1次，提交后导师将进行审核。

同学们在申请阶段可通过修改链接进行修改，但导师审核通过后不可修改。

所有申报信息与材料后续将进行公示，接受自纠与检举。（请关注公司网站及班级通知）

硕士生：

提交链接：https://ssc.sjtu.edu.cn/f/3e7ee705

填写后修改链接：https://ssc.sjtu.edu.cn/index/app/3e7ee705/list/2

博士生：

提交链接：https://ssc.sjtu.edu.cn/f/2e711306

填写后修改链接：https://ssc.sjtu.edu.cn/index/app/2e711306/list/2

注：申报几项内容需要提交几份证明材料。例如若申报3项论文，则需提供3份“论文正文全文和录用/发表的证明材料”。专利、科技竞赛同理。没有提供证明材料的科研申报项视为违规材料，员工本人需认真审核确保材料上传无遗漏。

五、注意事项

1、硕博连读在注册为博士之前，按照硕士身份申请，注册为博士之后，按照博士身份申请。

2、除有单独评审细则及特别说明的专项奖学金外，所有有意愿申请本年度研究生专项奖学金、优秀奖学金的同学都必须在此时提出申请。

3、材料递交时间截止前，申请人可自由修改、补交和新增申请材料。截至时间过后，不再接收新申请，已提交材料的申请人也不得更改已提交的参评材料。

4、评审时采用分数优先原则。对于评分相同的同学，按照科研成果分、学术活跃度、综合表现得分顺序排序评审。

六、咨询联系方式

如有疑问，请实名发送邮件联系学工办。

邮箱：

phystudent@sjtu.edu.cn

tiffany1111@sjtu.edu.cn（郝老师）

Bevictor韦德学工办

2025年10月23日

附件1：期刊评分标准.pdf

附件2：竞赛名录及分值.pdf

附件3：综合表现评分标准.pdf